Organisation
Complète, partielle, coaching ou coordination jour J
Que vous souhaitiez déléguer l’organisation en totalité, simplement sécuriser le jour J avec une coordination, ou organiser votre mariage vous-même tout en bénéficiant d’un accompagnement sur-mesure grâce au coaching, mes formules s’adaptent à vos envies. Je vous guide, conseille et coordonne pour que vos préparatifs et votre journée se vivent avec sérénité et élégance.
ORGANISATION DE À A Z
Avec coordination le Jour J
C’est la formule idéale si vous souhaitez un accompagnement complet. Vous nous confiez l’ensemble de votre projet mariage, de ses prémices, à la réservation de vos prestataires, en passant par la décoration et l’installation, la gestion du budget, ou encore la création du planning jour J. Cette formule est adaptée aux couples qui manquent de temps, à ceux qui souhaitent une organisation millimétrée sans s’en soucier, et à ceux qui ont juste envie de profiter des préparatifs et du jour J.
Cette formule comprend :
- Estimation du budget
- Mise en place des différents supports digitaux
- Approche des différentes envies, thème etc.
- Réalisation de la liste des prestataires nécessaires
- Création d’un rétroplanning complet, sur mesure, avec diverses tâches classées chronologiquement
- Ebauche de la journée
- Echanges sur vos attentes au niveau des prestataires
- Conseils et outils pour dresser la liste des invités
- Choix des différentes étapes de votre mariage – cérémonie civile, laïque, religieuse, vin d’honneur, repas…
- Proposition de prestataires via notre réseau professionnel, selon vos attentes, envies et critères de sélection
- Organisation des rendez-vous
- Gestion des devis & factures
- Réalisation du planning Jour J – Coordination des différents prestataires
- Organisation des horaires et gestion du temps de la journée
- Élaboration d’un projet décoration
- Réalisation des différents moodboards pour chaque espace
- Élaboration d’une liste des achats
- Recherche des prestataires location, fleuriste, papeterie adéquats
- Visite technique sur le lieu pour plan des différents espaces
- Gestion du budget déco, des devis et factures
- Conseil sur les boutiques de robe de mariée ou costume
- Conseil sur les accessoires
- Mise en relation avec les proches pour les différentes surprises
- Rendez-vous avec les prestataires pour leur communiquer le cahier des charges, les attentes des mariés, et collaborer avec eux sur leurs besoins pour le bon déroulement de leur prestation
- Gestion des livraisons fournisseurs déco
- Installation de la décoration et des différents espaces
- Coordination du Jour J jusqu’au service du gâteau
- Gestion du timing avec les prestataires concernés
- Gestion des cérémonies : musique, cortège, accessoires, placements invités, etc .
- Coordination des prestataires & veille au respect du cahier des charges
- Gestion des possibles aléas
- Réutilisation de la décoration & ré-aménagement des différents espaces
- Organisation des surprises et temps d’animations avec les proches
organisation
Coaching
Vous organisez votre mariage vous-même, mais vous voulez être sûrs de ne rien oublier. Avec la formule Coaching Organisation, je vous accompagne à travers 5 rendez-vous en visio, placés à des moments stratégiques de vos préparatifs.
Je vous guide, je vous conseille, je vous donne les bonnes méthodes et le bon timing pour avancer sereinement.
Vous repartez à chaque fois avec une vision claire de vos priorités, des checklists, et toutes les clés en main.
Le plan, c’est moi. L’action, c’est vous. Ensemble, on fait en sorte que votre organisation soit fluide, structurée et sans stress.
Cette formule comprend :
Placés à des moments stratégiques de l’organisation
- Estimation du budget & gestion des invités
- Choix des prestataires & conseils lors des rendez-vous avec eux
- Rétroplanning général de l’organisation
- Décoration : la checklist des éléments à choisir
- Réalisation du planning Jour J
- Coordination des différents prestataires : ce qu’il est essentiel de voir avec eux
- Organisation des horaires et gestion du temps de la journée
ORGANISATION DE À A Z
Avec coordination le Jour J
+ Rebond
En plus d’un accompagnement complet et de la coordination jour J, vous nous confiez l’organisation de votre rebond ou brunch du lendemain. Idéal si vous souhaitez profiter d’une grasse matinée, ou tout simplement ne pas avoir à gérer cette “seconde réception” du lendemain. Nous nous chargeons d’organiser la mise en place de la salle, parfois avec une décoration différente, mais également le repas.
Cette formule comprend :
Vous trouverez toutes les informations ci-dessus.
- Recherche et proposition des prestataires
- Organisation de la mise en place
- Organisation de la désinstallation des éléments
COORDINATION
Jour J
Cette formule sera adaptée à votre projet mariage si vous souhaitez vous charger vous-même de votre organisation, mais que vous souhaitez PRO-FI-TER le jour J. Vous nous déléguez la coordination des prestataires, l’accueil de vos invités, la gestion logistique des cérémonies, et des aléas de la journée.
Cette formule comprend :
- Coordination du Jour J jusqu’à l’entrée en salle ou jusqu’au service du gâteau
- Installation des décorations extérieures et/ou cérémonies
- Installation de la décoration intérieure si votre domaine ne vous donne pas la possibilité de le faire la veille
- Gestion du timing avec les prestataires concernés
- Gestion des cérémonies : musique, cortège, accessoires, placements invités, etc .
- Coordination des prestataires & veille au respect du cahier des charges
- Gestion des possibles aléas
- Réutilisation de la décoration & ré-aménagement des différents espaces
- Organisation des surprises et temps d’animations avec les proches